Federasyon Yönetim ve Dernek Karne Sistemi Projesi

Federasyon Yönetim ve Dernek Karne Sistemi Projesi

Yerel Güç Türkiye Platformu olarak gerçekleştirdiğimiz araştırmalar kapsamında farklı federasyonlarla aylar süren görüşmeler yaptık. Bu görüşmeler sonucunda önemli bir ihtiyacı daha tespit ettik.

Bir federasyona bağlı ortalama 20-30 köy derneği bulunduğunu düşündüğümüzde, federasyon yönetimlerinin önemli bir kısmının üye dernekleri hakkında güncel ve kapsamlı verilere sahip olmadığını gördük. Çoğu zaman derneklerin kuruluş tarihi, logosu, üye sayısı, faaliyet alanları, mülkiyet durumu, gelir getirici varlıkları, gençlik veya kadın kolları gibi temel bilgiler dahi sistematik olarak kayıt altına alınmamaktadır.

Oysa güçlü bir federasyon yapısının temelinde, kendisine bağlı dernekleri yakından tanımak, gelişimlerini takip etmek ve ihtiyaçlarını doğru analiz edebilmek yer alır.

Bu ihtiyaçtan hareketle Federasyon Yönetim ve Dernek Karne Sistemi Projesi’ni geliştirdik.

Proje kapsamında oluşturulacak yazılım sayesinde federasyonlar, üye derneklerine ait tüm kurumsal bilgileri tek bir platform üzerinden kayıt altına alabilecek ve sürekli güncelleyebilecektir. Derneklerin kuruluş bilgilerinden sosyal faaliyetlerine, mülkiyet durumlarından üye yapılarına kadar çok sayıda veri düzenli olarak takip edilebilecektir.

Karne Sistemi

Projenin en önemli bileşenlerinden biri ise Karne Sistemi olacaktır.

Karne Sistemi sayesinde her derneğin gerçekleştirdiği faaliyetler belirli kriterler doğrultusunda değerlendirilecektir. Örneğin;

• Burs veriyor mu, kaç öğrenciye destek sağlıyor?
• Köyünde ağaçlandırma çalışması yaptı mı, kaç adet ağaç dikildi?
• Köyünde sosyal ve kültürel etkinlikler düzenledi mi?
• köyüne  yönelik yol, su, köy konağı, cami, cem evi  vs. gibi hizmetler yaptı mı?
• Yaşadığı şehirde hemşerilerine yönelik faaliyetler gerçekleştirdi mi?
• Derneğin mülkiyeti var mı?
• Gelir getirici taşınmazları veya işletmeleri bulunuyor mu?
• Gençlik ve kadın kolları aktif olarak faaliyet gösteriyor mu?

Bu ve benzeri kriterlerin her biri belirli puanlarla değerlendirilecektir. Federasyon tarafından sisteme girilen veriler doğrultusunda yazılım, her dernek için otomatik olarak bir başarı puanı oluşturacaktır.

Böylece federasyonlar yalnızca üye derneklerini daha yakından tanımakla kalmayacak, aynı zamanda derneklerin gelişim süreçlerini somut verilerle takip edebilecektir.

Karne Sistemi sayesinde başarılı çalışmalar görünür hale gelecek, iyi uygulama örnekleri teşvik edilecek ve dernekler arasında pozitif bir rekabet ortamı oluşacaktır. Eğitim sistemindeki karne mantığına benzer şekilde, başarılı çalışmaların ödüllendirilmesi ve örnek gösterilmesi diğer dernekleri de daha fazla sosyal sorumluluk, eğitim, kültür ve dayanışma faaliyetlerine yönlendirecektir.

Yerel Güç Türkiye Platformu olarak hedefimiz; federasyonların kurumsal kapasitelerini artırmak, üye derneklerin gelişimini desteklemek ve sivil toplum kuruluşlarımızın daha etkin, daha üretken ve daha sürdürülebilir yapılara dönüşmesine katkı sağlamaktır.